企业从政府方面直接获得对BYOD的支持,乍听起来这或许会让人感到有些违反常理,但是从美国联邦政府Z新的指导方针来看,政府在节省开支和为企业使各部门运作顺畅等方面的考虑,并不是一个不可行的方案。因此,Z新的联邦指导方针对于指导准则和案例研究两个方面,在成本效益、增长生产率和安全方式下为企业如何管理快速增长的 BYOD办公模式的趋势奠定了基础。

很显然,对于联邦政府来说,无论哪个机构都会有关于大量BYOD办公模式的成功案例可以述说。其中包括:

· 美国财政部下属的联邦酒精及烟草税务贸易局推出了一个虚拟桌面,允许其在不受政策或法律影响下使用一个BYOD(自带设备办公)程序;

· 美国平等就业机会委员会(EEOC),Z早的几个推行BYOD模式试点的联邦机构之一,让员工在办公中自愿选择使用政府提供的移动设备程序,以及将第三方软件安装到自己的个人智能手机上。

· 现任特拉华州州长杰克马克尔(Jack Markell) 是无线通信公司Nextel的创始人之一。该州很早就开始追赶BYOD办公模式的潮流,员工上交州政府配备的电子设备转而使用自己的个人设备,可以获得显著的成本节约,通过这样的措施可以将目前的无线设备支出预算削减大约一半左右。

尽管通过BYOD模式可以节省开支并且获得工作上的灵活性,但是联邦政府并没有允许所有的政府机构接受这样的作法。并且警告这些部门的IT主管不要让员工急于使用他们自己喜爱的设备而替代政府配备的设备。

随着用户BYOD模式做法的实施,并不意味着IT部门就已经具备了对硬件或存储数据的安全控制。联邦政府的指导方针对于自带设备办公的使用者推出了一项BYOD(自带设备办公)办公模式政策,以此保护企业部门免受来自员工移动设备恶意接入其网络。

联邦政府提醒BYOD模式并不适用每个机构(换句话说:每一个业务部门)。再使用之前,政府建议需要考虑三个重要原则:

1. BYOD模式可以提供很好的选择。该方案应该能够提供更好的灵活性,帮助员工在工作与个人生活之间取得平衡,使员工在外办公以及移动办公时也能提高工作效率。

2. BYOD模式应该符合成本效益,因此一个成本效益分析作为政策进行颁布是必不可少的。两个因素应该被研究:如何让BYOD提高员工的生产效率以及如何使潜在的成本转移。

3. BYOD模式带来安全,政策,技术和法律上的挑战,包括内部和外部的关系。接入网络以及工作的数据用户有可能是你的企业员工,这些数据也有可能是你的顾客或客户。

该指导方针对实施一个BYOD模式措施规定了三个高级别的手段:

· 虚拟化:提供远程访问计算机资源,以便通过个人设备上存储任何数据或处理企业应用程序;

· 围墙花园(Walled garden):一个控制用户对网页内容和服务进行访问的环境。可以将个人数据从个人设备上安全地分离开来,以便安全地存储数据或处理企业应用程序;

· 有限的隔离:一定的政策制定下,在个人设备访问公司与个人数据或处理应用程序,以确保满足Z低的安全控制。

你的企业也许还没有对BYOD模式做好相应的准备,但是你的用户可能已经开始这样做了。他们中的某些人可能已经开始通过点对点方式推行他们自己的模式,但是这样会将你的企业数据和网络处于危险状态。

当企业决定是否采用BYOD模式时,联邦政府的指导方针列出了一个详细的清单以备参考。按照该清单的说明进行操作对于IT领导小组和IT部门员工来说将是一个耗时和繁琐的过程。

这也许就是为什么实施这样的做法政府需要签署大量的官方文件。但对于企业来讲应该能够简化这样的过程。但是,在企业开始实施BYOD模式之前,企业的IT领导们有必要从各种角度认真考虑政府对BYOD的政策以及观点。